Książka po raz pierwszy wydana przez AMACOM, a division
of American Management Association, Int’l, New York.

Tytuł oryginału:
Time power. A proven system for getting more done
in less time than you ever thought possible

Projekt okładki i stron tytułowych: Elżbieta Chojna

Tłumaczenie: Grzegorz Siwek

Redaktor prowadzący: Sławomira Gibka

Redaktor techniczny: Andrzej Sobkowski

Skład wersji elektronicznej: Robert Fritzkowski

Korekta: Dorota Wojciechowska-Ring

© 2004 Brian Tracy

© for the Polish translation by Grzegorz Siwek

© for this edition by MUZA SA, Warszawa 2006, 2026

Wszelkie prawa zastrzeżone.

Żadna część niniejszej publikacji nie może być reprodukowana, przechowywana jako źródło danych i przekazywana w jakiejkolwiek formie zapisu bez pisemnej zgody posiadacza praw.

ISBN 978-83-287-3970-3

MUZA SA

Warszawa 2026

Wydanie II

–fragment–

Ten e-book jest zgodny z wymogami Europejskiego Aktu o Dostępności (EAA).

MUZA SA

ul. Sienna 73

00-833 Warszawa

tel. +4822 6211775

e-mail: info@muza.com.pl

Księgarnia internetowa: www.muza.com.pl

Wersja elektroniczna: MAGRAF sp.j., Bydgoszcz

Moim wielkim przyjaciołom, kolegom i partnerom – takim jak Duane Hendrickson, Steve Black, Gary Troy, Sherry Jackson, Mitch Huhem oraz Drew Owens – znakomitym profesjonalistom, którzy przez lata bardzo mi pomagali: Dziękuję wam za wszystko. Wasza pomoc i wsparcie były dla mnie nieodzowne.

Wprowadzenie
Osiągnąć więcej w krótszym czasie

Sukces to skupienie wszystkich sił na tym, co gorąco pragniemy osiągnąć.

Wilferd A. Peterson

Dziękuję, że sięgnąłeś po tę książkę. Domyślam się, jak bardzo jesteś zajęty; zapewne rzadko możesz pozwolić sobie nawet na coś takiego jak wzięcie do ręki książki o zarządzaniu czasem. Zapewniam jednak, że na dalszych stronach znajdziesz wiele praktycznych, gotowych do natychmiastowego wykorzystania pomysłów, metod, strategii oraz technik, pozwalających robić wszystko szybciej. Gdy poznasz i zastosujesz owe skuteczne i użyteczne sposoby, radykalnie poprawisz jakość swojego życia w każdej dziedzinie.

Przez lata najwięksi myśliciele próbowali odpowiedzieć na pytanie: „Jak żyć, aby być szczęśliwym?”. Zygmunt Freud, ojciec współczesnej psychologii, napisał, że podstawowa ludzka motywacja opiera się na zasadzie przyjemności, ciągłym dążeniu do zdobycia tego, co daje zadowolenie i sprawia, iż czujemy się dobrze ze sobą i swoim życiem.

W końcu wszyscy pragniemy szczęścia. Większość swoich lat poświęcamy na poszukiwaniach optymalnego stylu życia – czyli najwłaściwszej kombinacji elementów takich jak związki międzyludzkie, praca, pieniądze, sport, hobby oraz inne ważne dla nas sprawy – który da nam głębokie poczucie zadowolenia oraz upragnione dobre samopoczucie. Książka, poświęcona problemowi zarządzania czasem, podsuwa setki cennych pomysłów, które można zastosować od razu i tak zorganizować życie i zajęcia, aby mieć więcej tego, co potrzebne do osiągnięcia szczęścia.

Zarządzenie czasem to narzędzie

Zarządzanie czasem można postrzegać jako narzędzie służące do „budowy” wspaniałego życia, pełnego sukcesów, nacechowanego poczuciem satysfakcji i spełnienia. Można je też traktować jako pojazd, przenoszący cię z miejsca, w którym się obecnie znajdujesz, właśnie tam, gdzie chcesz być. Zarządzanie to również niejako zestaw zasad osobistej dyscypliny, które, gdy zostaną opanowane, umożliwią ci samorealizację, osiągnięcie celów oraz życiowego sukcesu, zapewniając przy tym radość i szczęście.

Ta książka stanowi rezultat ponad dwudziestu lat badań i pracy dydaktycznej w dziedzinie indywidualnej efektywności. Zawarta w niej wiedza bazuje na moich dwudziestopięcioletnich profesjonalnych doświadczeniach; zajmowałem się bowiem sprzedażą, marketingiem oraz zarządzaniem w ponad pięciuset firmach i korporacjach.

Wspólny mianownik sukcesu

Im więcej czasu poświęcam analizie sukcesu, a raczej samych osób, które osiągnęły sukces, tym bardziej oczywista wydaje mi się ich pewna wspólna cecha. Wszyscy ci ludzie cenili i cenią ponad wszystko swój czas i nie ustają w wysiłkach, by jeszcze lepiej się zorganizować i poprawić własną efektywność.

Ostatecznie doszedłem do wniosku, że sukces w ogóle nie jest możliwy, jeśli ktoś nie radzi sobie z zarządzaniem swoim czasem. Trudno sobie wręcz wyobrazić szczęśliwego, usatysfakcjonowanego człowieka, egzystującego w chaosie i zamieszaniu. Oto najważniejsze odkrycie, którego dokonałem: Kiedy ktoś zapanuje nad własnym czasem, równocześnie rozwija w sobie inne nawyki – niezbędne do tego, by osiągnąć wiele w każdej dziedzinie życia; by uczynić je udanym i dostatnim.

Punktem wyjścia powinno stać się uświadomienie sobie, że umiejętność zarządzania własnym czasem to w istocie sztuka świadomego kierowania swoim życiem, czyli największym darem, którym możemy się radować. Celnie ujął to niegdyś Benjamin Franklin: Kochasz życie? Tedy nie marnuj czasu, gdyż z niego właśnie życie się składa.

Kiedy zapanujesz nad czasem, zarazem zapanujesz nad swoim życiem i przejmiesz kontrolę nad przyszłymi wydarzeniami.

Podręcznik efektywności

Ta książka ma nauczyć wszelkich metod, które uczą doskonałego zarządzania czasem w życiu zawodowym i osobistym. Czytając kolejne jej rozdziały, pomyśl, czy i jak możesz sam od razu urzeczywistnić podsuwane pomysły. Podkreślaj kluczowe idee i zapisuj własne uwagi. Wypróbuj skuteczność testów, opisanych pod koniec każdego rozdziału. Nie ograniczaj się do jednorazowego zapoznania się z tekstem, lecz zaglądaj do niego częściej, by zapamiętywać poszczególne pomysły i przyswajać je. Rozciągnięte w czasie powtarzanie pewnych czynności i ćwiczeń to klucz do skutecznej nauki w każdej dziedzinie wiedzy.

Opanowawszy przytoczone umiejętności, zapewnisz sobie większą osobistą skuteczność i efektywność na całe życie. Staniesz się kimś innym i spojrzysz na otoczenie świeżym, bystrym okiem. Osiągniesz więcej i to szybciej, niż ci się zdaje. Zapanujesz nad swoim życiem.

Po zaangażowaniu w danym celu wszelkich zasobów fizycznych i mentalnych skuteczność w rozwiązywaniu problemów wzrasta wielokrotnie i w sposób niezwykły.

Norman Vincent Peale

1.
Psychologia zarządzania czasem

Umysł wyznacza granicę. Jeśli wyobraźnia podpowiada, że coś można uczynić, to rzeczywiście rzecz jest możliwa – jeśli tylko ktoś wierzy w to z całym przekonaniem.

Arnold Schwarzenegger

Zasada współzależności powiada, że to, co robimy w życiu, stanowi lustrzane odbicie naszego wnętrza. Na wszystko patrzysz swoimi oczami. Wszystko postrzegasz przez pryzmat własnej psychiki. Nie widzisz świata takim, jakim jest on „naprawdę”, tylko oglądasz prywatną projekcję tegoż świata. A jeśli chcesz coś zmienić wokół siebie – w utrzymywanych związkach międzyludzkich, wynikach w pracy i otrzymywanych za nie gratyfikacjach – musisz skorygować to, co dzieje się w twoim wnętrzu, w psychice. Na szczęście jest to jedyny element życia, nad którym trzeba w pełni zapanować.

Punkt wyjścia na drodze do sukcesu

Punktem wyjściowym w doskonaleniu zarządzania czasem jest pragnienie, chęć osiągnięcia postępu w tej dziedzinie. Prawie każdy ma wrażenie, iż na tym polu można uczynić wiele. Ludzie podejmują co chwila i na nowo poważne postanowienia, że nie będą tracić czasu, że lepiej ustalą własne priorytety, że skończą wreszcie z odkładaniem ważnych spraw na później. I naprawdę zamierzają efektywniej korzystać z czasu, ale, niestety, jak wiadomo – piekło jest wybrukowane dobrymi intencjami.

Istotę wszelkiej motywacji stanowi „motyw”. W celu rozbudzenia w sobie mocnego pragnienia lepszego kierowania własnym czasem należy się na serio „zmotywować” przewidywanymi korzyściami z wprowadzenia zmian. Trzeba bardzo chcieć poprawy, ażeby przełamać naturalną inercję, bierność, która nakazuje czynienie wszystkiego po staremu, tak jak dawniej. Oto cztery poważne powody, dla których warto wdrożyć w życie wiedzę zawartą w tej książce; dzięki niej można bowiem:

Zyskać dziennie dwie dodatkowe godziny.

Polepszyć własną skuteczność i kreatywność.

Rozwinąć w sobie poczucie kontroli nad wydarzeniami i czasem.

Wygospodarować więcej czasu dla swojej rodziny.

Zysk w postaci dwóch godzin dziennie

Praktykując pomysły zawarte w niniejsze książce, zyskasz codziennie co najmniej dwie godziny, które można wykorzystać na inne sprawy. Pomyśl tylko! Ile można zrobić albo osiągnąć, dysponując dwiema dodatkowymi godzinami w kolejne dni? Jakie pomysły wdrożyć i zrealizować? Może udałoby się napisać i opublikować własną książkę? Czego można się w tym czasie nauczyć, a w czym się doskonalić? Ile można zapisać na swoje konto, gdyby tylko udało się skupić na urzeczywistnieniu atrakcyjnych pomysłów?

Dwie godziny dziennie pomnożone przez pięć roboczych dni w tygodniu to razem dziesięć dodatkowych godzin w tygodniu. Dziesięć godzin tygodniowo razy 50 tygodni rocznie daje 500 nadprogramowych, możliwych do twórczego wykorzystania godzin w roku. A pięćset godzin równa się ponad dwunastu 40-godzinnym tygodniom pracy, czyli stanowi ekwiwalent trzech dodatkowych miesięcy.

Zyskując dwie możliwe do spożytkowania godziny dziennie, możesz przeobrazić swoje życie osobiste i zawodowe. Możesz osiągnąć zamierzone cele, znacznie zwiększyć uzyskiwane dochody w trakcie następnych dwóch, trzech lat i ostatecznie uzyskać niezależność finansową – albo po prostu stać się bogatym.

Poprawa efektywności i kreatywności

W ciągu następnego roku twoja wydajność, uzyskiwane w pracy rezultaty, a także dochody wzrosną co najmniej o 25 procent. Dwie, wygospodarowane z ośmiu, godziny pracy co dnia, przekładają się właśnie na 25-procentowy wzrost uzyskiwanych dochodów.

To, ile dziś otrzymujesz za swoją pracę, stanowi rezultat twojej obecnej wydajności. Zwiększenie własnej efektywności i produktywności o jedną czwartą lub więcej musi zaowocować wzrostem uzyskiwanych dochodów. A jeśli obecny szef nie zapłaci ci więcej za lepszą pracę, z pewnością znajdzie się ktoś, kto doceni i należycie uhonoruje tak wydajnego pracownika jak ty.

Poczucie kontroli nad wydarzeniami i czasem

Praktykowanie i wdrażanie pomysłów zawartych w książce pozwoli zaoszczędzić nieco życiowej energii i zredukować poziom odczuwanego stresu. Lepiej kierując własnym czasem, skuteczniej zapanujesz nad pracą i życiem osobistym. Poczujesz się jak pan swojego losu, władca życia. W każdej z życiowych dziedzin dokonasz postępu i ujrzysz różne sprawy w bardziej pozytywnym świetle.

Przez długie lata psychologowie intensywnie badali element ludzkiej umysłowości, zwany „obszarem kontroli”. I odkryli, że człowiek może na tyle pozytywnie spojrzeć na siebie i swoje życie, że poczuje się wręcz panem własnego losu; odnosi się to właśnie do „wewnętrznego” obszaru kontroli. Kiedy do niego dotrzesz, w istocie poczujesz, że życie spoczywa w twoich rękach. Nauczysz się samodzielnie podejmować decyzje, weźmiesz odpowiedzialność za swe poczynania oraz ich skutki. Staniesz się aktywnym współtwórcą własnego bytu.

Psychologowie potwierdzili także istnienie „zewnętrznego” ośrodka czy też obszaru kontroli – mamy z nim do czynienia, kiedy ktoś wyczuwa, że sprawują nad nim władzę inni ludzie i okoliczności; „walczy” z szefem, z rachunkami, rodziną, boryka się z problemami zdrowotnymi czy innymi kłopotami, ogólnie odczuwa zniechęcenie, złość, często też przygnębienie. Człowieka ogarnia poczucie frustracji i bezsiły. Rozwija się „wyuczona bezradność”, a cierpiąca na nią osoba uważa się za „ofiarę okoliczności”, nie zaś aktywnego „kreatora” zdarzeń. Osoba z zespołem zewnętrznego obszaru kontroli postrzega siebie samą jako niewolnika sił od niej niezależnych i w istocie ofiarę.

Zapanować nad swoim czasem i życiem

Jedna z kluczowych metod przesunięcia owego „ośrodka kontroli” do sfery poddanej osobistej woli polega na lepszym zarządzaniu czasem oraz życiem. Im ktoś bardziej umiejętnie kieruje własnym czasem, tym czuje się szczęśliwszy i pewniejszy. Ma silniejsze poczucie osobistej wartości. Uważa, że jest kowalem swojego losu, cechuje się lepszym samopoczuciem. Pozytywnie postrzega świat i charakteryzuje się silniejszą osobowością.

Więcej czasu dla rodziny

Biorąc czas i życie pod kontrolę, zyskasz więcej chwil dla swojej rodziny i rozwijania osobistych zainteresowań. Znajdzie się czas na spotkania z przyjaciółmi, na relaks, na rozrywki oraz dokształcanie zawodowe – na wszystko, czego tylko zapragniesz.

Gdy staniesz się panem swojego czasu i wygospodarujesz dla siebie dwie godziny dziennie, możesz wziąć udział w maratonie, uzyskać dyplom magisterski, napisać książkę, rozkręcić własny interes, cieszyć się pełnią życia. Owe dwie dodatkowe godziny umożliwią przesunięcie życia i kariery na szybszy tor, po którym ruszysz naprzód w tempie uważanym wcześniej za oszałamiające.

Trzy bariery mentalne

Skoro wszyscy przyznają, że doskonałe zarządzanie czasem to pożądana umiejętność, dlaczego tak nieliczni zasługują na miano osób „zorganizowanych, wydajnych i skutecznych”? Przez lata miałem okazję się przekonać, że wielu ludzi prezentuje poglądy dotyczące kierowania czasem, które po prostu są fałszywe. Jednakże jeśli w coś naprawdę wierzysz, to rzecz wydaje ci się prawdziwa. Twoje przekonania sprawiają, że postrzegasz siebie i świat wokół, a także własny stosunek do czasu, w szczególny sposób. Nacechowane negatywnie poglądy w jakichkolwiek kwestiach wywierają wpływ na myślenie i poczynania i w efekcie nabierają realnego wymiaru. Twoje myśli kształtują ciebie – osobowość i całe jestestwo.

Bariera 1: Obawy dotyczące rzekomego ograniczenia naturalności i spontaniczności

Pierwszy mit, albo raczej negatywny wzorzec myślowy, dotyczący zarządzania czasem, sprowadza się do opinii, że osoba dobrze zorganizowana staje się chłodna, kunktatorska, wyzuta z emocji. Niektórzy uważają, iż utracą spontaniczność i luz, gdy staną się bardzo wydajni i efektywni; że nie będą mogli płynąć z prądem, czy też szczerze i otwarcie wyrażać swoich opinii. Panuje błędne przekonanie, że dobre zarządzanie czasem czyni człowieka nazbyt sztywnym i drętwym.

To okazuje się całkowicie fałszywym poglądem. Wiele osób traktuje ten przesąd jako wygodną wymówkę, nie chcąc poddać się dyscyplinie, choć wiedzą, że powinni to uczynić. W rzeczywistości ludzie niezorganizowani wcale nie są spontaniczni; po prostu nie wiedzą, do czego dążą i często działają gorączkowo i chaotycznie. Nierzadko daje im się we znaki silny stres. Wygląda na to, że im ktoś lepiej się zorganizuje, tym więcej czasu może przeznaczyć na prawdziwe odprężenie, prawdziwie spontaniczne działania, radowanie się życiem. Zwyczajnie lepiej panują nad tym, co dzieje się wokół.

Sedno sprawy polega na ułożeniu i zorganizowaniu tego, co możliwe: przewiduj wypadki; staraj się unikać niekorzystnych okoliczności; czyń staranne przygotowania; wreszcie zmierzaj do konkretnego celu. Dopiero wtedy pozwolisz sobie na rozluźnienie i spontaniczność, gdy sytuacja na to pozwoli, kiedy uporasz się z przeszkodami. Im lepiej zapanujesz nad tym, nad czym zapanować można, tym łatwiej zdołasz dokonać w razie potrzeby zmian i korekt.

Bariera 2: Negatywna samoocena

Druga mentalna bariera, utrudniająca nabycie umiejętności zarządzania czasem, to niepochlebna samoocena czy może raczej „zaprogramowanie umysłowe” – nierzadko przejmowane od rodziców, lecz także od innych wpływowych osób, z którymi stykamy się w okresie dorastania. Jeżeli rodzice albo nauczyciele powtarzali nieustannie, że jesteś bałaganiarzem, że zawsze się spóźniasz, że charakteryzuje cię słomiany ogień – nie doprowadzasz do końca tego, co zaczynasz – to istnieje spore prawdopodobieństwo, że w wieku dorosłym nadal będziesz słyszeć w umyśle echo tych dawnych połajanek – i wciąż wierzyć w ich prawdziwość.

Najczęściej słyszane uzasadnienia wspomnianego typu to stwierdzenia: „Już taki jestem” albo: „Zawsze taki byłem”. W rzeczywistości nikt nie rodzi się bałaganiarzem czy fajtłapą, ani też osobą schludną i efektywną. Umiejętność zarządzania czasem i inne osobiste cechy dodatnie nabywamy, ucząc się ich, a potem wprowadzając w życie i praktykując. Jeśli ktoś źle korzysta z czasu, to może się tego oduczyć. Można z czasem zastąpić niekorzystne nawyki lepszymi.

Bariera 3: Poglądy, które ograniczają

Trzecia przeszkoda polega na hołdowaniu niewłaściwym przekonaniom, czyli tzw. samoograniczającym poglądom. Wiele osób uważa, że nie ma talentu do dobrego rozporządzania czasem. Często wyrażają one opinię, iż rzecz wynika z pochodzenia czy dziedziczności. A przecież żadne geny ani chromosomy nie determinują tego, czy ktoś źle – albo dobrze – radzi sobie z własnym czasem. Nie ma wrodzonej wady genetycznej, narzucającej uleganie chaosowi w życiu osobistym. Sam człowiek w dużym stopniu świadomie wpływa na swoje postępowanie i zachowanie.

Oto przykład, który dowodzi, że to poziom motywacji i siła pragnień określają w znacznej mierze to, co robimy. Wyobraźmy sobie, iż ktoś zaoferował ci milion dolarów, jeśli w ciągu następnych trzydziestu dni zdołasz doskonale zorganizować swoje zajęcia. Załóżmy, że przez ten miesiąc nie odstępuje cię na krok ekspert z notatnikiem i kamerą. I po upływie trzydziestu dni – jeśli wykorzystałeś swój czas dobrze i efektywnie, pracując codziennie na najwyższych obrotach – otrzymujesz nagrodę: okrągły milion dolarów. Czy stać by cię było na taki wysiłek? Z pewnością.

W rzeczywistości odpowiednia motywacja (w tym wypadku milion dolarów!) sprawiłaby, że stałbyś się jedną z najbardziej wydajnych, skutecznych, zorganizowanych i skoncentrowanych na pracy osób na świecie. A po miesiącu praktykowania optymalnego wykorzystywania czasu nabyłbyś nawyki efektywności i pracowitości, które owocowałyby do końca życia.

koniec darmowego fragmentu
zapraszamy do zakupu pełnej wersji