Spis treści

Karta redakcyjna

Dedykacja

Motto

Wstęp

1. Zrozum swoją potrzebę produktywności

2. Ustal, co należy zrobić

3. Pracuj krótkimi zrywami

4. Zadbaj o zdrowie, żeby utrzymać produktywność

5. Powiedz „nie”

6. Nadawaj priorytety

7. Wiedz, kiedy „się wyłączyć”

8. Wyeliminuj błahostki

9. Sprawdź, czy jesteś skowronkiem czy sową

10. Podziel się obowiązkami

11. Zaprzyjaźnij się z techniką

12. Rób to, co kochasz

13. Zaakceptuj swoją niedoskonałość

14. Nie odwlekaj

15. Prześpij się z tym

16. Utrzymuj porządek w miejscu pracy

17. Ucz się na niepowodzeniach

18. Dobrze wykorzystaj każdy dzień

19. Zarządzaj swoją pocztą

20. Zacznij od najtrudniejszego zadania

21. Zarywać noc czy nie zarywać nocy? Oto jest pytanie!

22. Zadbaj o efektywność spotkań

23. Korzystaj ze swoich atutów

24. Siła powtórzeń i rytuałów

25. Prowadź dzienniczek produktywności

26. Doprowadzaj sprawy do końca

27. Wielozadaniowość – tak czy nie?

28. Weź wolne od telefonu

29. Dziel duże zadania na mniejsze

30. Zadbaj o ergonomię

31. Nie rzucaj słów na wiatr

32. Przestrzegaj zasady dwóch pizz

33. Wyznaczaj cele S.M.A.R.T.

34. Upewnij się, że twoje cele są uczciwe i jasne

35. Nie uchylaj się od uprzykrzonej roboty

36. Pracuj według zasady 80–20

37. Naucz się koncentrować

38. Słuchaj uważnie

39. Znajdź czas dla siebie

40. Ćwicz, ćwicz i jeszcze raz ćwicz

41. Planuj na wypadek, gdy źle się dzieje

42. Regularnie zasięgaj opinii innych

43. Przestań ciągle wszystkich zadowalać

44. Kto rano wstaje...

45. Założenia bywają niebezpieczne

46. Zarzuć ręczną robotę

47. Ogranicz czas na spotkania

48. Nie wypalaj się

49. Eliminuj przeciążenie umysłowe

50. Czas wolny również powinien być produktywny

51. Powtarzaj swoje sukcesy

52. Wyjdź ze swojej strefy komfortu

53. Porzuć ścieżki zwątpienia

54. Stwórz sobie idealne warunki

55. Nie pozwól, by czas przeciekał ci przez palce

56. Opanuj hybrydowy styl pracy

57. Poszukaj mentora

58. Zaufaj innym

59. Ćwicz swoją pamięć

60. Dostosuj swoją pracę do zespołu

61. Pracuj na stojąco

62. Wiedz, dlaczego robisz to, co robisz

63. Nigdy więcej nadgodzin!

64. Nasiona

65. W razie wątpliwości porozmawiaj

66. Świętuj swoje sukcesy

67. Opanuj pracę głęboką

68. Zmieniaj to, co się zmiany domaga

69. Zaakceptuj to, czego nie możesz zmienić

70. Utrzymaj produktywność po spotkaniach

71. Stawiaj przed sobą ambitniejsze cele

72. Niech twoim priorytetem będzie uczenie się

73. Uporządkuj swój laptop

74. Zadbaj o produktywność innych

75. Unikaj nadmiernego przesiadywania przed ekranem

76. Grupuj zadania

77. Zatrudnij asystenta

78. Wyobraź sobie to, czego pragniesz

79. Znajdź własne źródło motywacji

80. Śledź swoje postępy

81. Prowadź listę rzeczy „do niezrobienia”

82. Wystrzegaj się pracoholizmu

83. Znaj swoje możliwości

84. Zawsze porządnie rób to, co należy zrobić

85. Zaprzyjaźnij się ze sztuczną inteligencją

86. Ciesz się pracą i czerp z niej przyjemność

87. Korzystaj z internetowych narzędzi i aplikacji

88. Umiejętnie gospodaruj swoim czasem

89. Nie pozwól, by inni kradli twój czas

90. Pracuj od czasu do czasu w samotności

91. Nie oszukuj!

92. Notuj nieoczekiwane pomysły

93. Mądrze dobieraj przyjaciół

94. Uważaj na pracę w grupie

95. Częściej rozmawiaj z ludźmi twarzą w twarz

96. Inwestuj w siebie

97. Nie ukrywaj swoich celów

98. Zachowuj się uczciwie wobec siebie

99. Zostań ekspertem w jakiejś dziedzinie

100. Dokonuj przeglądu swoich postępów

I na zakończenie

Bibliografia

O autorze

Tytuł oryginału: 100 Things Productive People Do

Przekład: Adam Bukowski, Jacek Środa

Projekt okładki: MDESIGN Michał Duława na podstawie projektu Oli Kulik

Redakcja i korekta: Halina Tchórzewska-Kabata, Michał Kabata

Skład i łamanie: www.pagegraph.pl

Copyright © Nigel Cumberland 2022

The right of Nigel Cumberland to be identified as the Author of the Work has been asserted by him in accordance with the Copyright, Designs and Patents Act 1988.

First published by Nicholas Brealey Publishing in 2022
An imprint of John Murray Press
A division of Hodder & Stoughton Ltd,
An Hachette UK company

Copyright © for the Polish edition by Wydawnictwo Studio EMKA
Warszawa 2023

Wszelkie prawa, łącznie z prawem do reprodukcji tekstów w całości lub w części w jakiejkolwiek formie – zastrzeżone.

Wydawnictwo Studio EMKA
wydawnictwo@studioemka.com.pl

www.studioemka.com.pl

ISBN 978-83-67107-96-9

Konwersja: eLitera s.c.

Książkę dedykuję mojemu synowi Zebowi, mojej pasierbicy Yasmine – jak również wszystkim, którzy marzą o osiągnięciu wysokiej produktywności i o sukcesach w każdym aspekcie swojego życia zawodowego i prywatnego.

Najlepszymi hakerami są ci, którzy przeznaczają swój czas na nauczenie się wszystkich produktywnych narzędzi, jakie są w stanie znaleźć, na ich wdrożenie i czerpanie z nich korzyści.

Wstęp

Bycie prawdziwie produktywnym człowiekiem nie przydarza się przypadkiem. To zawsze świadomy i dobrze zaplanowany wybór.

Jesteście gotowi, żeby wprowadzić swoją karierę i życie na wysokie obroty? Sięgnęliście zatem po idealny przewodnik – ta książka pomoże wam opanować najważniejsze nawyki, umiejętności i zachowania, abyście stali się produktywnymi ludźmi we wszystkich dziedzinach życia zawodowego i prywatnego. Fantastycznie, że ją czytacie – bo to oznacza, że tego właśnie pragniecie. Świat czeka na to, abyście do maksimum podkręcili swoją produktywność – bez względu na to, czy:

• rozpoczynacie nową pracę i czujecie się nią przytłoczeni

• po raz pierwszy będziecie zarządzać zespołem i pragniecie przekroczyć postawione przed wami oczekiwania

• chcecie skutecznie zarządzać swoim czasem, skupieniem oraz energią podczas nauki w szkole średniej lub studiów

• zarządzacie domowym budżetem i obowiązkami

• w weekendy pomagacie w prowadzeniu organizacji charytatywnej.

Kto wam przychodzi do głowy, gdy słyszycie słowo „produktywność”? Zaharowani przedsiębiorcy w rodzaju Elona Muska i Jeffa Bezosa? Znajomi, którzy pracują trzy dni w tygodniu, a mimo to wydają się spełnionymi ludźmi sukcesu? Wasz syn, który zdobył dyplom wyższej uczelni przez internet, pracując jednocześnie w dwóch miejscach? A może szefowa, która jest tak wydajna, że zawsze wychodzi z biura nie później niż o piątej i nigdy nie pracuje w weekendy?

Prowadziłem szkolenia dla setek ludzi w tak odmiennych organizacjach, jak ONZ, Bank Światowy, różne banki i przedsiębiorstwa transnarodowe, lokalne małe spółki technologiczne, rządy, szkoły i organizacje pozarządowe. Wszyscy moi słuchacze pragnęli popracować nad własną produktywnością. Wysłuchałem chyba wszystkich historii sukcesów i potknięć, jakie możecie sobie wyobrazić. W efekcie napisałem tę książkę, która powinna wam pomóc – bez względu na to, jak bardzo musicie (albo chcecie) stać się bardziej produktywnymi osobami.

Główny wniosek, jaki wysnułem, jest prosty: mnóstwo ludzi zaniedbuje pracę nad wszystkimi aspektami swojego zestawu narzędzi zwiększających produktywność, w związku z czym nie wykorzystują swoich umiejętności i mocnych stron. Ulegają słabościom i złym nawykom. W efekcie są o wiele mniej produktywni, niżby chcieli.

Ale nie wy! Praca z tą książką to dla was szansa, by spokojnie pomyśleć o sobie, dać sobie chwilę na odpowiedź na pytanie, jak moglibyście pracować mądrzej, aby wykorzystać swój czas i energię w sposób bardziej produktywny – wykraczając poza dążenia i cele, które musicie osiągnąć.

Potraktujcie tę książkę jak zaufanego towarzysza. Dzięki stu krótkim rozdziałom nauczycie się nadawać znaczenie tym elementom, które powinniście połączyć, by stworzyć produktywne życie. To, co dla was oznacza bycie produktywnymi ludźmi, ustalicie poprzez następujące tematy:

• sprawne zarządzanie czasem

• odpowiednie nadawanie priorytetów

• optymalne planowanie

• prowadzenie efektywnych spotkań

• uczenie się, powielanie i praktyka

• optymalna komunikacja (w tym za pomocą poczty elektronicznej)

• sprawna współpraca

• wykorzystanie najlepszych narzędzi i aplikacji

• wzmacnianie prawidłowych nawyków i zachowań.

Jak korzystać z tej książki

Każdy rozdział zawiera pomysł, który przybliży was do realizacji waszych celów. Pierwsza strona służy wprowadzeniu i omówieniu koncepcji, na drugiej, a czasem i trzeciej, znajdziecie zbiór mniejszych i większych ćwiczeń i zadań na dany dzień.

Nie pomijajcie ćwiczeń i zadań. Celem tych, do których wykonania zachęcam, jest wzbudzić w was optymalne nastawienie, wyrobić nawyki, umiejętności, relacje i zachowania – niezbędne, by zapewnić wam maksymalne szanse powodzenia jako liderkom i liderom. Niektóre ćwiczenia będą dla was zaskoczeniem, inne wyzwaniem, a jeszcze inne wydadzą się banalne i oczywiste. Wszystkie odgrywają istotną rolę w budowaniu zestawu umiejętności, których potrzebujecie, by zwiększyć swoją produktywność. Nie tak łatwo to osiągnąć – niewiele osób jest gotowych poświęcić na to swój czas oraz siły. Robią tak ludzie naprawdę produktywni. Wiele ćwiczeń wykonacie od razu, a część pozostanie na później – zależnie od waszej obecnej sytuacji i stopnia trudności, a także od waszych planów i celów. Ideę lub radę, która chwilowo nie wydaje się wam pomocna, odłóżcie na bok – wrócicie do niej później.

Kim ja jestem, by mówić wam o produktywności?

Ta książka czerpie z mądrości, której dostarczyła mi ponad dwudziestoletnia praca mentora i coacha, prowadzona z liderami z całego świata – od prezesów globalnych korporacji przez stawiających pierwsze kroki drobnych przedsiębiorców, liderów działających w sektorze publicznym i organizacjach charytatywnych, po świeżo upieczonych menedżerów będących u progu swojej kierowniczej kariery. Każdy i każda z nich może przekazać coś o dążeniu do większej produktywności.

Ich doświadczenia łączą się z moją własną mądrością zdobytą w trakcie kilku niesamowitych wzlotów i upadków.

Z dogłębnych lekcji skorzystałem zwłaszcza:

• obejmując stanowisko regionalnego dyrektora finansowego w firmie z listy FTSE 100 (stu największych spółek giełdy w Londynie) w wieku zaledwie 26 lat

• kierując filiami wielu międzynarodowych organizacji w różnych krajach

• tworząc fundację charytatywną i kierując nią

• działając w zespołach kierowniczych różnych start-upów technologicznych, w tym w dziedzinie robotyki edukacyjnej i internetu

• zasiadając w zarządach różnych podmiotów – w tym szkół międzynarodowych.

Przede wszystkim jednak nauczyłem się cenić status przywódcy i cieszyć się nim, a także doceniać to, że mogę wywierać pozytywny wpływ na życie osobiste i zawodowe ogromnej liczby ludzi i społeczności.

Czerpiąc ze swojej dotychczasowej pracy i doświadczenia, sformułowałem listę stu najważniejszych reguł – niezbędnych, by działać mądrze i efektywnie. Mam nadzieję, że rady zawarte w tej książce pomogą wam zrealizować wszystkie marzenia, zadania i cele, jakie przed sobą stawiacie. Oby złożyły się na historię zasłużonego sukcesu!

1

Zrozum swoją potrzebę produktywności

Wyobraź sobie to, czego pragniesz – i ruszaj po to.

Zacznijmy od początku. Dlaczego chcesz zwiększyć swoją produktywność? Zadaję to pytanie wszystkim moim słuchaczom, którzy wyrażają pragnienie osiągnięcia produktywności większej od obecnej.

Potencjalnych powodów jest mnóstwo.

• Chcę kończyć każde zadanie wcześniej niż inni

• Chcę mieć więcej wolnego czasu na inne zajęcia

• Chcę czuć mniejsze zmęczenie pod koniec dnia

• Chcę ułatwić sobie pracę

• Chcę dobrze sypiać, a nie zamartwiać się pracą

• Chcę zaangażować innych, dzieląc się z nimi pracą

• Chcę przezwyciężyć stres wynikający z nadmiaru zadań do wykonania

• Chcę pokazać przełożonemu, że jestem osobą kompetentną

• Chcę chociaż raz wyjść z pracy o czasie

• Chcę przekroczyć oczekiwania.

Każdy z tych powodów jest wyjątkowy i wytyczony przez naszą osobowość, środowisko pracy, przeszłe doświadczenia i wzorce. Jeden z nas będzie unikać czegoś jak diabeł święconej wody, a dla drugiego stanie się to priorytetem; tamta osoba może marzyć, by sprawnie wykonywać wiele zadań jednocześnie, inna będzie chciała skupić się na jednym; ktoś zapragnie prędko odhaczać kolejne pozycje na liście rzeczy do wykonania, poświęcając każdej z nich minimum czasu, marzeniem kogoś innego może być perfekcyjna realizacja każdego zadania.

Odkrycie, dlaczego chcesz zwiększyć swoją produktywność, pomoże ci poznać jak – jak możesz to zrobić i jakie sposoby najskuteczniej pomogą ci osiągać twoje cele.

Zastosuj to w praktyce

Dowiedz się, co oznacza dla ciebie produktywność

Zastanów się, dlaczego w tej chwili nie osiągasz pełnej produktywności i co przyciągnęło cię do tej książki. Co chcesz naprawić? Poniższe pytania mogą pomóc ci przemyśleć twoje osobiste powody.

• Czy czujesz, że możesz działać szybciej i bardziej wydajnie?

• Czy twój przełożony kwestionował jakość twojej pracy?

• Czy praca wzbudza w tobie ciągłe uczucie stresu i przytłoczenia nadmiarem obowiązków?

• Czy nuży cię żmudne, wielogodzinne wykonywanie pracy?

• Czy twój poziom produktywności jest już dostatecznie wysoki i chcesz jedynie nauczyć się nowych metod?

Na początek stwórz listę wyzwań, z którymi chcesz się uporać. Następnie przeformułuj je w pozytywnie brzmiące, zorientowane na produktywność efekty, żeby zyskać motywację do ich osiągnięcia. Jest to ćwiczenie wizualizacyjne polegające na „zaczynaniu z wizją końca” – przy założeniu, że na pozytywne cele i wyniki wszyscy reagujemy lepiej niż na negatywne. Gdybyśmy pięć powyższych przykładów wyzwań mieli uznać za własne, to odpowiadające im rezultaty można by zapisać następująco:

• pracuję bardzo szybko, skutecznie i produktywnie nad każdym zadaniem, które muszę ukończyć

• mój przełożony nieustannie jest pod wrażeniem wysokiej jakości mojej pracy

• swobodnie zarządzam swoimi obowiązkami – bez stresu czy uczucia przytłoczenia pracą

• z powodzeniem znajduję sposoby, aby skutecznie i mądrze wykonywać zadania, które dawniej wymagały żmudnej pracy

• wyniki mojej pracy i poziom produktywności nieustannie rosną.

Znajdź właściwe narzędzia i rozwiązania

Gdy już zwizualizujesz sobie, co chcesz osiągnąć, śmiało możesz rozpocząć pracę z tą książką. Spośród stu reguł wybierz te, które są dla ciebie tak istotne, by je wdrożyć już dzisiaj.

Zapraszamy do zakupu pełnej wersji książki